Somos el recepcionista virtual especializado en clínicas de 2 a 10 profesionales que agenda citas, envía recordatorios por WhatsApp y llamada automática, y detecta con antelación qué pacientes van a fallar — para que tú solo veas el sillón ocupado y los ingresos protegidos.
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Si llevas tu clínica dental, estética o de fisioterapia, probablemente estás viviendo esto cada semana — y cada semana que pasa tiene un coste exacto en euros.
Cada no-show son entre 80 y 150 € que desaparecen de tu facturación sin posibilidad de recuperarlos. Con 5 a 7 citas fallidas a la semana, puedes estar perdiendo más de 2.500 € al mes sin que nadie en tu equipo lo contabilice formalmente. El sillón vacío no duele hasta que sumas el mes entero.
Impacto estimado: 2.100 – 2.800 €/mesLlamar, no contestar, volver a llamar, anotar en el papel, mandar el WhatsApp manual, repetir. Es tiempo que tu equipo no dedica a los pacientes que ya están en recepción, a la experiencia en consulta o a desarrollar el negocio. Un coste de oportunidad enorme que se normaliza porque «siempre se ha hecho así».
8-10 horas perdidas cada semanaTienes los profesionales, los sillones y la agenda bien estructurada. Lo que no tienes es un sistema que garantice que esas horas se conviertan en pacientes presentes e ingresos reales. Cada punto de ocupación que pierdes son ingresos que se evaporan sin rastro contable claro.
Potencial no explotado: hasta el 85%+ de ocupaciónSiempre hay los mismos perfiles que cancelan en el último momento o no aparecen. Sin datos estructurados, cada semana es una ruleta: no puedes anticiparte ni activar un protocolo de reconfirmación reforzada. Lo que no se mide no se puede mejorar.
Sin datos = sin controlLa incertidumbre de no saber si el próximo mes será mejor o peor te quita energía y claridad. Has pensado en soluciones, pero todas parecen complicadas, caras o diseñadas para grandes cadenas, no para una clínica de 2 a 10 profesionales. La tecnología correcta para tu tamaño existe — y se llama RemindMe.
El coste de esperar: 2.000-3.000 €/mes adicionalesIntroduce los datos reales de tu clínica y ve el resultado en segundos — sin registrarte, sin compartir datos (el cálculo se hace en tu navegador).
Con 2 profesionales con agenda completa suelen ser entre 30 y 60 citas semanales.
La media en clínicas dentales y estéticas en España está entre el 15 % y el 22 %. Si no lo sabes, empieza por el 18 %.
Incluye el valor medio de la cita, no solo la consulta inicial: mezcla revisiones (50 €) y tratamientos (150 €+).
Pierdes aproximadamente 31 citas al mes por no-shows.
Cálculo orientativo basado en una tasa media de recuperación del 75 % sobre los no-shows actuales y un coste de referencia de 750 €/mes, resultado habitual en los primeros 60 días en clínicas de perfil similar. Los resultados individuales pueden variar según el volumen, la especialidad y la implementación.
chatQuiero recuperar estos ingresos — Hablar con RemindMe ahoraEs lunes por la mañana. Abres la agenda y está al 88 % de ocupación. No ha llamado nadie de tu equipo para recordar citas: RemindMe lo hizo el viernes por WhatsApp y el domingo por la tarde con una llamada automática. Tres pacientes confirmaron. Uno que solía fallar recibió un mensaje personalizado basado en su historial — y esta vez vino.
Tú has llegado a la clínica descansada, sin haber revisado el móvil durante el fin de semana, sabiendo que el sistema trabajó por ti mientras desconectabas con tu familia.
«Así es como se supone que debe funcionar una clínica bien dirigida.»
Nada de llamadas de seguimiento ni recordatorios manuales. Nada de «oye, ¿has llamado al de las 11?». Tu equipo trabaja en lo que importa: los pacientes que ya están delante, la experiencia en consulta y el crecimiento del negocio.
Cada punto de ocupación recuperado son ingresos directos. Con RemindMe ese salto no es una promesa vaga: es el resultado de que ningún hueco se quede vacío por falta de un recordatorio a tiempo.
El análisis de patrones de abandono te da una visión predictiva que ninguna agenda estándar ofrece: quién va a fallar, en qué franja y por qué — para activar una reconfirmación reforzada antes de que ocurra.
El músculo operativo de una recepción completa —protocolos automatizados, análisis de datos y comunicación multicanal— por una fracción del coste de contratar a alguien solo para recordar citas.
«Llevas años construyendo esta clínica con esfuerzo. Ya es momento de que la tecnología trabaje para ti — no al revés. Y sin tener que aprender nada nuevo.»
RemindMe no es un software que tienes que aprender a usar ni una agencia que te manda informes en PDF que nadie lee. Es un servicio completo, diseñado y operado por tres especialistas en marketing sanitario, automatización con IA y economía de negocio, configurado para clínicas dentales, estéticas y de fisioterapia en España.
No trabajamos con ferreterías, academias ni e-commerce. Nuestros mensajes y nuestra lógica de recordatorios están diseñados para el ritmo, el lenguaje y los tiempos de una clínica. Eso marca una diferencia brutal en las tasas de confirmación.
Especialistas en salud · No generalistasMientras la competencia envía un WhatsApp la noche anterior, RemindMe cruza el historial de citas para identificar perfiles de riesgo y activa reconfirmación reforzada para quienes tienen más probabilidad de no aparecer.
Tecnología predictiva · No reactivaNo hay formación, manuales ni integraciones que tengas que gestionar. Nosotros configuramos, conectamos y activamos el sistema en tu clínica. Tú solo ves los resultados en tu agenda.
Servicio personalizado · No un software que usas tú soloSi el coste de RemindMe no queda cubierto por la reducción de no-shows en el primer mes, lo analizamos juntos y ajustamos el sistema. Y tienes la calculadora de arriba para verlo con tus propios números antes de hablar con nosotros.
ROI positivo · O ajustamos sin costelockAcceso directo al equipo responsable — sin call centers ni tickets. Cuando pides hablar con alguien, te responde una persona que conoce tu clínica.
Así funciona RemindMe desde que decides probarlo — y cuánto tiempo te va a costar a ti:
En una llamada de 30 minutos analizamos cuántas citas pierdes, cuánto te cuesta en euros, qué agenda usas y qué perfil de paciente más falla. Usamos la calculadora contigo para que veas el impacto exacto antes de comprometerte.
Conectamos con tu agenda actual, escribimos los mensajes con el tono de tu clínica, programamos los envíos (48h, 24h y 2h antes) y activamos el análisis de patrones para marcar pacientes de riesgo.
RemindMe empieza a trabajar. Recibes un informe semanal: citas confirmadas, no-shows evitados, euros recuperados y alertas de pacientes con patrón de abandono. Ajustamos mensajes y protocolos cada mes.
Días 1-2: Diagnóstico gratuito · Días 2-5: Configuración completa · Día 7+: Tu clínica con el piloto automático puesto
Tiempo total que inviertes tú en todo el proceso: menos de 2 horas.
El resto lo hacemos nosotros.
Judith es una recepcionista virtual como las que configuramos para tu clínica. Escríbele ahora y compruébalo: responde, resuelve dudas y agenda, a cualquier hora.
Judith es una inteligencia artificial. Si lo prefieres, te pasa con una persona del equipo. No escribas datos de salud. Privacidad · ¿Prefieres WhatsApp? Escríbenos aquí
Hoy puedes cambiar eso. En 30 minutos sabes exactamente cuánto recuperas y cómo funciona en tu clínica.
No te pedimos que te fíes a ciegas. Te pedimos 30 minutos para ver — con los números de tu clínica, no con los nuestros — si RemindMe tiene sentido para ti. Si no lo tiene, te lo decimos nosotros primero.
Las clínicas que esperan «el momento perfecto» para automatizar sus recordatorios siguen perdiendo dinero cada mes de espera. El momento perfecto no existe. El momento es ahora.
RemindMe.es · El recepcionista virtual de las clínicas que no quieren perder más dinero en sillones vacíos.
Servicio 100 % configurado para ti · Especialistas en dental, estética y fisioterapia · España
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